公司合规委员会负责法律合规风险领域的评估和优先排序, 合规性项目最佳实践的共享, 以及开发企业范围的工具和监控机制,以提高公司范围内合规活动的效率和有效性.
委员会的合规风险评估每年与董事会高级管理监督委员会和审计委员会共享.
会员
委员会成员是法律风险领域的主题专家和高级管理人员,对特定风险领域负有合规责任, 以及内部审计经理, 谁担任委员会的顾问. 委员会成员由首席道德与合规官任命, 谁担任委员会主席, 与高级合规律师协商, 谁担任副主席. 以商业为基础的道德和合规官员是当然成员. 会员应出席所有会议或指定一名代替者.
会议及报告
公司合规委员会每季度召开一次会议,审查公司范围内的合规计划活动. 成员就其指定的法律风险领域的合规工作状况提交进度报告, 风险区域是否有任何变化或风险水平的评估, 以及为应对这些变化而对合规计划进行的任何调整.
作为持续风险评估过程的一部分,主题专家(SME)成员就其指定的合规风险领域提供年度书面报告, 涵盖公司政策的充分性, 指令, 程序等. which define and implement their programs; any significant regulatory, 政治, or legal changes in their area of responsibility and whether these changes affect the level of compliance risk; and any new compliance risks to the company which need to be addressed.
基于业务的道德和法规遵循官员提供年度评估和补充法规遵循培训计划,以满足其组织在公司范围内的法规遵循培训核心课程之外需要的任何额外的法规遵循培训,以解决特定于业务的法规遵循风险, 包括每年对高风险员工的专业培训.